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Rencontre de 3 types : Papier, Document numérique et Base de Données

Posted by Jean-Pascal Perrein sur 8 novembre 2010

C’est l’histoire de 3 types qui essaient de se parler en vue d’arriver à capturer de l’information dans le temps…

  • Monsieur Pap gère les archives physiques de l’organisation Janaimar,
  • Monsieur Docnum s’occupe de la GED et de la dématérialisation,
  • Monsieur Bado a lui en charge l’ERP ainsi que les entrepôts de données associés.

Jean Poplus (JPP), accompagne cette entreprise, dans la préparation à la mise en place d’un projet de dématérialisation.

Pour le faire court, après un Business Case de mûrissement du projet de dématérialisation, l’Organisation Janaimar a pris en compte que le projet de dématérialisation, pour être complet, devait s’appuyer sur la nécessité de mettre en place un système de Record Management (plutôt qu’une simple GED à l’origine).

Il a donc été nécessaire, dans un premier de temps, de constituer une liste exhaustive d’informations utilisées, puis de définir les Objets Métiers Informationnels (OMI) (ouioui les mêmes que pour un Master Data Management) et enfin de consolider puis faire valider un référentiel d’exigence associé aux OMI. L’objectif était bien sûr de déterminer quelles informations devraient être archivées, et pour combien de temps (je passe outre la relation entre ces informations et les processus à dématérialiser qui sont quand même le projet cible).

Suite sur : Rencontre de 3 types : Papier, Document numérique et Base de Données.

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